Datenschutzerklärung
Grundsatz
OTA Volley ist ein Volleyballverein und betreibt die Website www.otavolley.ch (nachfolgend als «wir» bezeichnet). Wir fördern und verbreiten primär den Volleyballsport und bieten Möglichkeiten zu einer sinnvollen Freizeitgestaltung. Wir halten uns an das Schweizerische Datenschutzgesetz und sind darum bemüht, sorgfältig mit persönlichen Daten von unseren Vereinsmitgliedern und Internet-Nutzern umzugehen. Ein transparenter Umgang mit Personendaten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Personendaten wir zu welchem Zweck erheben und an wen wir diese weitergeben. Wir überprüfen und erneuern diese Datenschutzerklärung regelmässig, um höchste Transparenz gewährleisten zu können.
Personenbezogene Daten
Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Darunter fallen Informationen wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail. Betroffen sind dabei sowohl natürliche als auch juristische Personen, über die Daten bearbeitet werden.
Beschaffen von Personendaten
Daten von Personen werden nur erhoben, wo sie für die Ausführung von angebotenen Dienstleistungen, für Lizenzestellungen, die Teilnahme an Veranstaltungen oder Turnieren, die Nutzung personenspezifischer Angebote, sowie die für die Ausübung der Funktion von Vorstand und Funktionären, die in direkten Zusammenhang mit dem Vereinszweck stehen, notwendig sind. In der Regel sind dies Angaben zu Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer. Bei einem Antrag auf Mitgliedschaft im Verein können weitere Angaben mittels unserem Beitrittsformular erhoben werden sofern diese für den Vorstand oder Vereinsfunktionären zur Ausübung ihrer Funktion notwendig sind. Mitglieder haben auf Anfrage gegenüber dem Vorstand jederzeit die Möglichkeit ihre bei uns gespeicherten, allgemeinen Personendaten einzusehen und gegebenenfalls anzupassen.
Verwendung der Personendaten
Die durch uns erhobenen Personendaten werden in der Regel nur zur Ausführung von dem Nutzer bekannt gegebenen Dienstleistungen oder Aktivitäten, die in einem direkten Zusammenhang mit dem Vereinszweck stehen, verwendet. Planen wir, die Daten auf eine andere Art zu verwenden, etwa um den Nutzer auf Neuigkeiten, Produkte und Dienstleistungen aufmerksam zu machen, kann der Nutzer eine Verwendung seiner Daten für andere als die ursprünglich gewünschte Dienstleistung ausschliessen.
Vereinsinterne Veröffentlichung der Personendaten von Mitgliedern
Die Kontaktinformationen (Adresse, Email, Telefonnummer) von Vereinsmitgliedern stehen den anderen Vereinsmitgliedern zur Kontaktaufnahme im Rahmen des Spielbetriebs (Schreiber-, Täfelereinsätze etc.) und im Zusammenhang mit Vereinsaktivitäten zur Verfügung. Mit dem Vereinsbeitritt erklärt sich das Mitglied einverstanden seine Kontaktangaben den jeweiligen Teamfunktionären zur Verfügung zu stellen. Es ist Mitgliedern in keiner Weise gestattet Kontaktinformationen an Personen ausserhalb des Vereins weiterzugeben, zu verkaufen oder anderweitig zugänglich zu machen.
Auskunfts- und Berichtigungsrecht
Jede Person, über die Personendaten erhoben werden, hat das Recht, darüber Auskunft zu verlangen, welche Daten über sie bearbeitet werden. Jede betroffene Person kann über das Kontaktformular die Berichtigung von Daten sowie die Streichung aus dem Adressregister verlangen.
Löschung bzw. Sperrung der Daten
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemässig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Schutz der Personendaten
Die erhobenen Daten werden elektronisch erfasst. Wir sorgen dafür, dass Personendaten durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen gegen unbefugtes Bearbeiten abgesichert werden. In enger Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providern bemühen wir uns, die Datenbanken so gut wie möglich vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch oder vor Fälschung zu schützen.
Missbrauch der Daten
Bei Missbrauch oder dem Verdacht auf eine strafbare Handlung sind wir berechtigt, die Daten auszuwerten und auf Begehren den zuständigen amtlichen Behörden weiterzuleiten, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Bemerken wir, dass durch einen User fremde Personendaten gebraucht werden, so wird dieser Nutzer von den Diensten ausgeschlossen.
Bilder & Text
Unsere Webseite lebt von den Bildern und Texten unserer Mitglieder. Wir legen höchsten Wert darauf keine verletzenden, unvorteilhaften oder entwürdigende Bilder und Texte zu veröffentlichen. Es besteht auch jederzeit die Möglichkeit Namen aus Berichten (z.B. in den News, Spielberichten, Mannschaftsinformationen) entfernen zu lassen. Gleiches gilt auch für einzelne Bilder, auf welchen ein Mitglied prominent erscheint, deren Veröffentlichung durch die betroffene Person aber als persönlichkeitsverletzend erachtet wird oder dadurch negative Auswirkungen z.B. auf das berufliche Umfeld nicht ausgeschlossen werden können.
Welche Dienste wir nutzen
Google Web Fonts
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